Als Abonnent des Online-Dienstes können Sie einfach und schnell auf digitale Vergabeunterlagen zugreifen. Sofern diese von der Vergabestelle hinterlegt wurden, werden Sie über einen entsprechenden Link bzw. Button auf der Trefferliste, im Langtext oder im Inhaltsverzeichnis direkt zum System abc-transfer geleitet. Zusammen mit Staatsanzeigern und Landesausschreibungsblättern von Vergabe24 stellen wir Ihnen diesen Gemeinschaftsdienst zur Verfügung.

Über das System haben Sie die Möglichkeit, Vergabeunterlagen, z. B. Leistungsverzeichnisse kostenlos einzusehen, um sich vorab über eine Ausschreibung detailliert zu informieren. So können Sie besser entscheiden, ob die gefundene Ausschreibung für Sie wirklich interessant ist. Klicken Sie dazu einfach auf das ausgewählte Dokument.

a) Anmeldung zum Download

Wenn Sie am Vergabeprozeß teilnehmen möchten, können Sie die Vergabeunterlagen ggf. sogar herunterladen. Der Download der Vergabeunterlagen setzt eine zusätzliche Anmeldung beim System abc-transfer und damit Registrierung bei unserem Dienstleister, der Vergabe24 GmbH, voraus. Über eine Anmeldemaske werden Sie aufgefordert, Ihre Adreßdaten einzugeben. Sobald Sie zudem die ausdruckbare Lastschrifteinzugsermächtigung mit Ihrer Unterschrift versehen an die Vergabe24 GmbH gefaxt haben, wird Ihr Anmeldevorgang bearbeitet.

b) Auswahl der Dokumente

Als registrierter Nutzer werden Ihnen künftig über abc-transfer die Vergabeunterlagen nicht nur zur kostenlosen Ansicht, sondern auch zum i. d. R. gebührenpflichtigen Download angeboten.
Durch Klicken auf das Symbol werden Ihnen alle eingestellten Vergabedokumente zur ausgewählten Ausschreibung inklusive der Downloadgebühren zu den einzelnen Gewerken angezeigt. Wählen Sie nun aus, welche Dokumente Sie herunterladen möchten und klicken Sie „Variante 4" und „VU bestellen" an. Gegebenenfalls können Sie sich auch Vergabeunterlagen als Druckstücke zusenden lassen.

c) Bestellung der Vergabeunterlagen

Im nächsten Schritt erhalten Sie einen Kurzüberblick über die angeforderten Vergabeunterlagen inklusive der Kosten.
Sie können Ihre Bestellung abschicken oder über „zurück" korrigieren.

d) Herunterladen der Datei

Nach Absenden der Bestellung öffnen Sie den Vergabe24-Betriebsassistenten, die Sie an dieser Stelle auch erstmalig herunterladen können und bearbeiten die Vergabeunterlagen direkt an Ihrem Bildschirm.
Die Rechnung über die ausgewiesene Downloadgebühr erhalten Sie dann von unserem Dienstleister, der Vergabe24 GmbH.
Nachdem Sie sich mit Ihren Zugangsdaten für die Online-Recherche im Vergabe24-Betriebsassistenten angemeldet haben, erhalten Sie eine Übersicht über alle Projekte, für die Sie Vergabeunterlagen angefordert haben. Nachdem Ihr aktuelles Vorhaben nochmals mit unserem Server abgeglichen (synchronisiert) wurde, können Sie die heruntergeladenen Vergabeunterlagen im Aktivitätenassistenten sichten.
Der Aktivitätenassistent begleitet Sie Schritt für Schritt durch Ihre Angebotsbearbeitung. Die Farbgebung der durchzuführenden Arbeitsschritte gibt Ihnen Auskunft, ob ein Punkt bereits erledigt ist oder noch zur Bearbeitung ansteht.

e) Vergabeunterlagen ansehen

Ein rotes Sternchen vor der jeweiligen Datei zeigt an, ob diese Ihrem Angebot beigefügt werden muß. Es handelt sich dabei um PDF-Dateien, die Sie mit der kostenlosen Software Adobe Reader öffnen können. Dateien mit der Endung .aiform sind elektronisch ausfüllbare PDF-Formulare, die Ihrem Angebot beizufügen sind.

f) Angebot erstellen

Nun stellen Sie Ihre Angebotsunterlagen zusammen. Zusätzlich zu den von der ausschreibenden Stelle versandten Unterlagen können Sie bei Bedarf eigene Dateien zu Ihrem Angebot hinzufügen. GAEB-Dateien können mit der bereits im Vergabe24-Betriebsassistenten integrierten Kalkulationssoftware "Offerte-L" bearbeitet werden. Ist Ihr Angebot komplett am Bildschirm zusammengestellt, können Sie Ihre Unterlagen ausdrucken und in Papierform abgeben oder aber die digitale Angebotsabgabe nutzen.